Cómo organizar una fiesta de presentación con éxito
Organizar una fiesta de presentación tiene varias ventajas. Le ayuda a presentar su producto o servicio a otros clientes e inversores potenciales, le permite celebrar su arduo trabajo con su dedicado equipo, y crea expectación y credibilidad en torno a su oferta. Y lo que es más importante, una fiesta de presentación puede contribuir a aumentar la confianza de los consumidores. Según una encuesta realizada por el Event Marketing Institute, el 74% de las personas son más propensas a comprar un producto después de haber asistido a una experiencia de marketing de marca.
A continuación te explicamos cómo puedes organizar una fiesta de lanzamiento con éxito:
1. Elija la ubicación correcta
Si tiene un presupuesto limitado y puede organizar una fiesta de presentación perfectamente en su oficina, por supuesto, hágalo. Sin embargo, si puedes invertir en una buena ubicación, crearás una sensación de curiosidad entre los visitantes. No tengas miedo de ser creativo a la hora de elegir un lugar: en lugar de optar por un hotel o un bar, prueba a alquilar un club nocturno de moda, una galería de arte o un lugar divertido al aire libre.
2. Comience a invertir en su lista de medios de comunicación
Dirigir cualquier negocio requiere saber comunicarse con la gente. Para tener una fiesta de lanzamiento realmente exitosa, querrás que otras personas influyentes asistan a tu evento. Por eso es tan importante empezar a cultivar tu lista desde el principio. Piensa en todas las personas que conoces y que podrían ser influyentes o beneficiosas para tu negocio, desde otras empresas locales hasta marcas complementarias o personas influyentes del sector.
Haz una lista y empieza a establecer contactos para crear un diálogo mucho antes de poner en marcha tus planes de fiesta. Para conocer a gente nueva, es útil asistir a eventos y conferencias de networking. Sin embargo, ten en cuenta que una vez que intercambies información de contacto con otras personas, tienes que empezar a construir también esas relaciones.
3. Organice su almacenamiento
Como en cualquier evento, planificar con antelación puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Y cuando se trata de una fiesta de presentación, es posible que la decoración, el mobiliario, los carteles grandes, etc., empiecen a ocupar mucho espacio rápidamente. En algunos casos, puedes guardar todos los productos del evento en tu garaje, casa o incluso oficina. Pero otras veces, puede que tengas que ser creativo con el almacenamiento.
Por ejemplo, si vas a poner en marcha un negocio de venta al por menor/comercio, podrías considerar la posibilidad de invertir en contenedores de transporte en venta. De esta manera, tu solución de almacenamiento puede funcionar con un doble propósito, proporcionando una forma de contener tus artículos hasta que necesites usarlos, así como una forma segura de transportar mercancías.
4. Llegar a los patrocinadores
Hay muchas razones por las que debería dedicar su tiempo y energía a contactar con posibles patrocinadores. En primer lugar, cuando trabaja con un patrocinador, éste puede proporcionar una visibilidad adicional a su marca, especialmente entre personas que nunca han oído hablar de su negocio. Sus patrocinadores le ayudarán a promocionar su marca antes, durante y después del evento.
Estos patrocinadores ofrecen financiación o productos a cambio de su apoyo y marca, lo que le ayuda a organizar un gran evento. Algunos patrocinadores irán incluso más allá y te proporcionarán información sobre el público; esto se debe a que las organizaciones establecidas hacen un seguimiento de los datos que pueden obtener de un evento, lo que les permite tomar decisiones de marketing más inteligentes.
Con cada evento, también querrás ser capaz de dar regalos. Lo mejor de contar con patrocinadores es que facilita la entrega de productos gratuitos. Si alguna vez has asistido a una fiesta de presentación, sabrás que la gente no solo espera con impaciencia la bolsa de regalos, sino que también se anima a compartirla socialmente.
5. Elija una buena comida
Si quieres que tus visitantes queden satisfechos, tienes que darles de comer. Mucha gente espera que haya comida cuando llega a las fiestas, y si no la hay, tus invitados se irán más pronto que tarde.
Cuando trabajes con tu equipo para elegir una buena comida, es importante que te adaptes a tu ubicación. Por ejemplo, aunque las carnes, los quesos y las galletas saladas son una apuesta segura, si estás en una galería estrecha, hay algunos tipos de quesos de los que deberías alejarte para evitar un olor desagradable. También tendrás que pensar si debes evitar los alimentos que deben permanecer calientes.
Si eliges patrocinadores del sector de la alimentación, aún mejor. Por ejemplo, para los postres, puede trabajar con una panadería local que ofrezca deliciosos pasteles y galletas del tamaño de un bocado para sus invitados. Esto también supone un incentivo para los negocios locales; tendrán una mayor exposición, e incluso podrán ofrecer descuentos exclusivos a los asistentes, lo que les permitirá sacar provecho de tus visitantes (en lugar de limitarse a ofrecer comida gratis).