Consideraciones a la hora de instalar una exposición comercial
Tanto si es la primera vez que planifica una feria como si es un veterano, siempre puede beneficiarse de algunos consejos de los profesionales de las ferias, por lo que en esta guía hemos reunido 7 consideraciones que debería tener en cuenta antes del gran día.
7. Planificar con antelación y estar preparado
Mientras que la mayoría de las empresas dejan la planificación de su exposición para el último momento, las que sacan el máximo partido a una feria están preparadas prácticamente con meses de antelación. Hay que dejar un buen puñado de semanas de margen para asegurarse de que los detalles más sutiles están planificados; factores como la puesta en escena (diseñándola o asegurándose de que el atrezzo está en un estado aceptable) y la garantía de que los materiales de presentación están trabajando al máximo para usted, son esenciales.
6. ¿Cuánto tiempo se tarda en montarlo?
Aquellos que son nuevos en el mundo de las exposiciones deben tener en cuenta que la instalación de una exposición comercial lleva mucho más tiempo del que podría imaginarse. Lo ideal es hacer una prueba para saber exactamente cuánto tiempo lleva la instalación de su exposición.
5. Aprender el horario de memoria
Conocer el programa al dedillo es fundamental para sacar el máximo partido a la feria; así podrá planificar los principales acontecimientos del día. También debe conocer los factores más logísticos, como las horas de colocación de la moqueta, las salidas eléctricas y la instalación de otros elementos vitales en torno a su exposición.
4. ¿Debe enviar su exposición con antelación?
Enviar con antelación el diseño de su exposición para ferias tiene una serie de ventajas: no sólo significa que tanto usted como su personal llegarán sin estrés el día de la feria, sino también que no hay posibilidad de que algunas partes de su exposición se dañen durante el transporte.
3. Plan para emergencias
Planificar para contratiempos leves o desastres totales es más importante de lo que se piensa; los problemas con las exposiciones no son ni mucho menos raros, por lo que es aconsejable tener un kit de supervivencia.
Incluya elementos como un kit de limpieza (para cualquier derrame), piezas de repuesto (como material y bombillas) y elementos prácticos de repuesto (como bridas y cinta adhesiva).
2. Elija el paquete de exposición que más le beneficie
Elegir el paquete de exposición adecuado no consiste en reducir los costes; las parcelas más caras lo son por una razón, por lo que es esencial sopesar los pros y los contras del coste frente a la ubicación de la parcela.
Además, encontrará que la feria ofrece diversos paquetes, desde los que le dejan a usted el montaje, hasta los que lo hacen prácticamente todo por usted; de nuevo, debe sopesar los pros de un día sin estrés, con el coste extra de la feria de almacenar y luego montar su expositor.
1. La instalación profesional de la exposición dará sus frutos
Mientras que usted puede considerar la posibilidad de montar sus propios expositores, una empresa de exposiciones profesional se asegurará sin duda de que sus expositores trabajen lo mejor posible para usted a la hora de llamar la atención de la gente. Las ferias comerciales de cualquier sector pueden costar una cantidad importante, así que una vez que haya pagado su parcela no debería desperdiciar la oportunidad con nada menos que el mejor expositor.