Cómo elegir la dirección virtual adecuada para su negocio de comercio electrónico
Los emprendedores y los empresarios en solitario -especialmente los que tienen organizaciones que trabajan con servicios- se enfrentan a numerosas dificultades mientras desarrollan su organización. La dirección que utilizan para su negocio suele ser un poco a posteriori, porque generalmente se considera como algo que no es de extrema importancia.
En el caso de las personas que no disponen de una oficina física, la dirección de su domicilio suele adoptarse también como dirección de la empresa. No requiere ningún trabajo adicional con respecto al empresario, y no supone ningún gasto extra. Además, es un buen presagio, teniendo en cuenta que se espera que el 60% de los empresarios trabajen desde su casa, ya sea desde su despacho o desde la mesa de la cocina.
Utilizar la dirección del domicilio como dirección comercial: Cuestiones
Sin embargo, puede haber varios inconvenientes legales cuando se utiliza la dirección de su casa como dirección comercial, como por ejemplo:
1. Alquiler y normas de la Asociación de Propietarios (HOA)
Algunos domicilios no pueden utilizarse como dirección comercial. En particular, los edificios de lofts y condominios pueden limitar la capacidad de los ocupantes para dirigir un negocio dentro de sus casas. Algunas viviendas unifamiliares pueden tener igualmente una asociación de propietarios (HOA), que decide que los ocupantes tengan prácticamente las mismas limitaciones.
2. Limitaciones de zonificación
Algunas comunidades urbanas pueden tener códigos regionales que limitan o impiden a los propietarios de viviendas llevar a cabo una actividad comercial desde sus casas. O, por otro lado, en ciertos ejemplos, sólo se pueden excluir determinados tipos de organizaciones. Por ejemplo, algunas zonas pueden restringir a sus ocupantes el funcionamiento de un negocio de software en la nube desde sus casas, con el temor de las violaciones de datos.
3. Preocupación por la seguridad
Los empresarios mezclan su vida privada con la profesional cuando indican su domicilio como dirección profesional. Una dirección comercial es la que deben dar a los clientes para llevar a cabo acuerdos legales y otras cuestiones diferentes. Puede ocurrir que descubran que la seguridad y la intimidad de sus familias se ven truncadas, al aparecer clientes cerca de su domicilio de improviso.
Más allá de los posibles problemas de seguridad legítimos que se producen cuando los empresarios utilizan sus direcciones de casa, hay otros problemas adicionales al utilizar su dirección personal como una dirección profesional también. Algunas desventajas corporativas podrían ser, por ejemplo, que usted parezca poco profesional ante sus clientes o que propague cierta desconfianza sobre las capacidades de su empresa.
Una forma de evitar el uso de su dirección personal como dirección comercial es utilizar una dirección virtual para todas sus comunicaciones relacionadas con la empresa.
La solución: Dirección virtual
Una oficina virtual es una dirección virtual a través de la cual se produce toda la comunicación corporativa física de su empresa. Su popularidad ha aumentado entre un gran número de empresarios que trabajan desde casa y tienen su oficina instalada en su domicilio. Estas configuraciones tienen un coste sustancialmente menor que el de montar una oficina para todos sus empleados. Además, le permite establecerse en una zona de renombre a un coste mucho menor, lo que seguramente impresionará a sus clientes.
Algunas direcciones virtuales también ofrecen beneficios adicionales aparte de una dirección virtual, como un número de teléfono, respuesta a las llamadas, reenvío de correo y acceso a una sala de reuniones adecuada para todas sus reuniones, así como cualquier otra forma de espacio de oficina que su negocio pueda necesitar.
He aquí algunas ventajas de utilizar una oficina virtual de prestigio que pueden beneficiar a su empresa a largo plazo:
1. Construir una imagen profesional
Independientemente del tipo de negocio en línea que pretenda, una oficina virtual lo investirá con una conducta de habilidades demostrables que pueden dejar una buena impresión con sus clientes. Con la ventaja de esta imagen corporativa, su empresa independiente se contribuye con la validez y la habilidad demostrable para atraer a más y mejores clientes; e igualmente tendrá la opción de atraer a clientes imprevistos más cerca de formar asociaciones a largo plazo.
Además, la metodología pulida de las administraciones de su oficina virtual también puede ayudarle en la administración de sus representantes, ya que las diferentes oficinas expertas que ofrece pueden mejorar la experiencia de trabajo de su grupo y aumentar la eficacia de su negocio.
2. Eficiencia ampliada
Al ofrecer constantemente servicios de refuerzo a petición, las oficinas virtuales pueden ayudar a los empresarios con toda una serie de beneficios fundamentales para el incremento del negocio que aumentarán su competencia. Esto puede ser particularmente beneficioso para un negocio en línea, que es tedioso de manejar y regularmente incluye el pensamiento crítico grave que puede agotar sus activos. Aquí es donde el apoyo a petición puede ser inestimable para su negocio basado en la web en el servicio al cliente proporcionado a su cliente; por ejemplo, como recoger sus llamadas o el reenvío de correos electrónicos sin importar la hora del día.
Como uno de los servicios más famosos de una oficina virtual, un colega virtual dará a sus clientes una atención experta que le ayudará a mantener su negocio de una manera mejor. Incluso puede ayudar a mantener la atención a los asuntos del hogar sin preocuparse por el tiempo. Con estos servicios tan fenomenales y útiles, una oficina virtual le permite concentrarse en las partes más indispensables de su negocio basado en la web.
3. Coste muy inferior
Una oficina virtual puede permitirle aprovechar al máximo su negocio basado en la web, ya que implica unos gastos de funcionamiento mucho menores que los de una oficina convencional. Por lo general, una empresa requiere la compra de material de oficina y hardware, gastar dinero en el alquiler de una oficina física en una buena región, y también las cuotas de los gastos de apoyo (a menudo innecesarios).
Con una oficina virtual, en cambio, ninguno de estos consumos típicos es un problema, ya que su coste, significativamente más bajo, permite a su empresa la adaptabilidad de sus oficinas según su límite financiero y sus necesidades: la alternativa de pagar mes a mes o anualmente, sin necesidad de un acuerdo.
El menor coste que supone su oficina virtual en este sentido pone a su negocio en línea en una situación extraordinaria para reintegrar una mayor cantidad de sus beneficios empresariales en la promoción y el marketing, lo que le asegura más negocio. Esto puede permitirle, por ejemplo, ayudar a romper el equilibrio para instalar más confianza dentro de sus accionistas, ayudando a su negocio a lograr el retorno de la inversión al instante y tomar su empresa independiente a un grado mucho más alto de logro de negocios basado en la web.
Conclusión
Si quiere dar la mejor impresión a sus clientes en línea, debería empezar por la dirección de su empresa en línea. La elección de una dirección virtual tiene muchas ventajas, sobre todo en lo que respecta al ahorro de costes y a la imagen de marca, que son razones válidas para optar por esta vía al iniciar un negocio de comercio electrónico.