Cómo organizar una fiesta del personal en la oficina
No hay duda de que ha sido un año difícil para las empresas. Empresas de todos los tamaños se han apretado el cinturón para llegar a fin de año, a pesar de que los empleados han trabajado más que nunca. No cabe duda de que sus empleados han hecho un esfuerzo adicional para mantener contentos a los clientes y terminar los proyectos clave, por lo que, si quiere mantenerlos el año que viene, es importante darles reconocimiento y recompensas, por mucho que se sienta el pellizco.
Las fiestas de Navidad en la oficina son una tradición muy arraigada y una gran inyección de moral. El inconveniente es que los costes pueden dispararse fácilmente y, con una fiesta de Navidad media en el centro de Londres que cuesta a los empresarios 90 libras por persona, es fácil ver por qué un evento festivo puede ser una de las primeras cosas que se pierden cuando el dinero es escaso. En lugar de cancelar las celebraciones por completo, ¿por qué no celebrarlas en tu lugar de trabajo en lugar de en un lugar ajeno? De este modo, tendrás mucho más control sobre los invitados, el catering y el ambiente en general, lo que te permitirá ahorrar bastante dinero, tanto a ti como a tus empleados, sin parecer un tacaño.
Decoración del lugar de celebración
Si puedes permitirte derrochar en un área de la fiesta del personal, la decoración de tu oficina debería serlo. Cuanto menos reconozca su personal que es el mismo lugar en el que trabajan todos los días, más relajados y entusiastas se sentirán mientras celebran juntos. La transformación completa del lugar de celebración se realiza en dos pasos. En primer lugar, averigua cuál es el mayor espacio posible para celebrar el evento. ¿Tiene una oficina abierta o una gran sala de reuniones que sea adecuada? Sea cual sea la zona, hay que despejarla de toda la parafernalia relacionada con el trabajo: no se puede hacer una fiesta si se teme que los monitores se caigan de los escritorios.
La segunda parte es ponerse a decorar. La decoración festiva, la iluminación y los asientos cómodos son esenciales. Si quieres mantener la elegancia a pesar de no celebrar tu fiesta en un lugar designado, merece la pena dedicar mucho tiempo y esfuerzo a su aspecto. De hecho, puedes encontrar empresas especializadas en convertir espacios funcionales en impresionantes lugares para eventos. Puede que sea una inversión mayor que si lo haces tú mismo, pero te costará menos que si contratas un local aparte y te asegurarás de olvidarte de que estás en tu lugar de trabajo.
Cena
Mantener bajos los costes del catering es una de las partes más complicadas de la organización de cualquier evento, pero lo es especialmente en el periodo festivo, cuando la gente espera darse un capricho. Algunas cocinas y estilos gastronómicos se prestan más que otros a un catering rentable. Por ejemplo, un bufé de comida mexicana o india suele ser más económico que una comida italiana o francesa de tres platos.
Ten cuidado de no pedir más de la cuenta, y de ser un poco precavido para evitar que el presupuesto mal gastado se vaya a la basura al final de la noche. Lo mismo ocurre con las bebidas: puede que quieras cócteles a medida y barra libre, pero la mayoría de las veces tu personal agradecerá un par de botellas de cerveza y un poco de vino de mesa gratis. En este sitio web encontrarás más consejos para que el catering del personal sea rentable.
Trajes
¿Sospecha que sus empleados están sintiendo el pellizco en sus carteras tanto como su empresa? Entonces deje claro que no espera que se compren un vestido o una camisa nuevos para la oficina. Puedes animarles a que lleven algo que ya tengan o establecer tu propio código de vestimenta, más sencillo. En los últimos años se han puesto de moda los días de los «jerseys feos» (incluso hay un Día Nacional del Jersey Feo de Navidad), o simplemente puedes pedir a tus empleados que vengan con ropa informal.
Sólo para el personal
Muchas empresas siguen optando por invitar a sus empleados a traer a un compañero o a un acompañante a la fiesta de Navidad. No hace falta decir que, si se trata de gestionar los costes, es una mala idea. La buena noticia es que, poco a poco, se está haciendo más común que la fiesta del personal se centre en la conexión entre colegas, por lo que no extender una oferta para invitados adicionales no debería parecer demasiado inusual. Sólo hay que tener en cuenta que hay que avisar a los equipos lo antes posible de que se trata de un evento sólo para la empresa, sobre todo si se ha invitado a los socios en el pasado.
Mantenga a su personal informado
Lo más probable es que su personal ya se haya dado cuenta de que el dinero es escaso. Si su objetivo es ceñirse a un presupuesto modesto, no tiene sentido tratar de ocultárselo. Demuestra que sigues intentando dar prioridad a su recompensa de fin de año manteniéndoles informados y preguntándoles directamente en qué quieren gastar la paga de la fiesta de Navidad.