Consejos para ahorrar dinero en el mantenimiento de la flota de su empresa
Gestionar una flota en estos tiempos no es nada barato. Los costes de los equipos, el mantenimiento periódico, el cumplimiento de las normas de seguridad y emisiones, y el más costoso de todos, el combustible, son más altos que nunca. Los gestores de flotas deben conocer a fondo todos los aspectos del mantenimiento de las flotas, al tiempo que comprenden la importancia de adoptar tecnologías modernas que les ayuden a conseguir los mejores ahorros de costes.
He aquí 5 consejos para ayudar a los gestores de flotas a ahorrar más dinero en costes de mantenimiento:
1. Elija cuidadosamente los vehículos de la flota
Existen muchas variedades de vehículos de flota, como los vehículos de pasajeros compactos, medianos y comerciales, y las flotas de equipos pesados y de transporte. En la medida de lo posible, es mejor ceñirse a vehículos de marca y modelo similares para reducir la confusión y los problemas de piezas para el personal de mantenimiento.
Si el mantenimiento de su flota lo va a realizar un concesionario, pídale que le sugiera los vehículos con la mejor garantía, el menor consumo de combustible y el menor mantenimiento necesario según sus necesidades. Del mismo modo, si el mantenimiento de su flota lo realiza usted mismo, debe elegir vehículos cuyas piezas de recambio sean fáciles de conseguir en tiendas online.
Tenga siempre esto en cuenta: El ahorro de combustible es primordial, pero no a costa de un mal rendimiento, un aumento de los costes de mantenimiento o una menor seguridad para su personal.
2. Contratar experiencia
La experiencia es importante en todos los niveles del mantenimiento de la flota:
- Un gestor de flotas con experiencia puede ahorrar una cantidad incalculable de dinero en todos los ámbitos. Un buen gestor tendrá al menos cinco años de experiencia en la gestión de flotas de un tamaño similar al suyo. Lo ideal es que también tenga experiencia práctica en la conducción y el mantenimiento.
- Los conductores de flotas con experiencia son una necesidad, y deben mostrar un enfoque en el ahorro de costes y la seguridad. Un conductor experimentado sabrá cómo: prolongar las piezas de desgaste frecuente, maximizar el kilometraje del combustible, realizar reparaciones básicas para evitar costosas reparaciones móviles y remolques, llevar un registro meticuloso del conductor para evitar multas y ser capaz de formar a otros conductores para que hagan lo mismo.
- Los mecánicos de flota con experiencia son igual de importantes. Un buen mecánico entenderá la diferencia entre una reparación dudosa y otra que es absolutamente necesaria. Los costes de mantenimiento de las flotas se disparan cuando los mecánicos inexpertos están autorizados a tirar el dinero en los vehículos en lugar de realizar diagnósticos en profundidad antes de la reparación. Combinado con un gestor experto en reparaciones, un mecánico experimentado vale su peso en oro para la flota de cualquier empresa.
3. Automatizar el suministro y el seguimiento del combustible
La automatización del suministro y el seguimiento del combustible mediante el bloqueo de la tarjeta y el equipo y software de gestión del combustible es una necesidad para todas las flotas. Una flota grande necesitará ambas cosas, mientras que una flota más pequeña que abastezca de combustible fuera de las instalaciones debería seguir teniendo un seguimiento telemático del kilometraje del conductor en comparación con las estimaciones precisas del kilometraje de los distintos recorridos que realizan.
Un bloqueo adecuado de la tarjeta en el sitio le dirá quién está llenando qué y con qué frecuencia. También evita que las personas que no tienen una tarjeta utilicen los surtidores de sus instalaciones. En combinación con las cámaras de vigilancia, el bloqueo de la tarjeta evita el robo de combustible y ofrece a la dirección información sobre quién puede estar abusando de sus privilegios y conduciendo un kilometraje excesivo con el dinero de la empresa. La instalación de reguladores en los vehículos de la flota que circulan por la carretera también puede reducir los costes de combustible y desalentar los malos comportamientos de conducción.
4. La telemática es esencial
La telemática hace un seguimiento de varios factores clave que aumentan la probabilidad de que un conductor de flota suponga una carga para el presupuesto. Factores como la velocidad, las frenadas bruscas, las aceleraciones rápidas, el uso del cinturón de seguridad y la conducción fuera de horario a través de los datos del GPS.
Cuando los conductores abusan del vehículo que se les asigna, los costes aumentan en varias áreas, como las reparaciones, las multas y el aumento de la responsabilidad de su empresa debido a los accidentes y otros problemas que afectan a su marca. La telemática también mantiene a los conductores en el camino y reduce la posibilidad de que se desvíen de su ruta, lo que cuesta un tiempo valioso y retrasa otros proyectos.
5. Maximización y seguimiento del coste de propiedad
Los gestores de flotas inteligentes saben que el coste de propiedad aumenta en proporción directa al kilometraje de un vehículo. Al igual que el riesgo de romperse la cadera o sufrir un ataque al corazón aumenta con la edad de una persona, el riesgo de sufrir costosas averías aumenta cuanto más viejo es un vehículo. Con el tiempo, los vehículos empezarán a costar cada vez más dinero para mantenerlos y cumplir con las normas de seguridad y emisiones. Y lo que es peor, su valor de reventa sigue bajando, lo que significa que no valdrá mucho cuando decidas cambiarlo, por mucho dinero que inviertas en él.
Realizar un mantenimiento preventivo regular, como cambios de fluidos, ajustes mecánicos y protección contra el óxido, puede contribuir en gran medida a evitar fallos mecánicos y estructurales prematuros y a garantizar el máximo valor de reventa. Sin embargo, el seguimiento del rendimiento de sus vehículos a largo plazo y la determinación de su vida útil efectiva antes de que los costes de mantenimiento, combustible y reparación superen su valor es fundamental para mantener los costes bajos.
Utilizando estos 5 consejos puede ahorrar miles, incluso millones al año, dependiendo del tamaño de su flota.