El mejor tipo de oficina para una startup
Tu sueño por fin se hace realidad y estás listo para lanzar tu empresa. Una de las cosas que necesitarás es un espacio de oficina para que todo funcione bien. Además, la mayoría de las empresas incipientes tienen un presupuesto ajustado, por lo que deberás tener en cuenta el coste de cualquier ubicación antes de tomar una decisión definitiva.
Con tantas opciones para elegir, ¿cuál es el mejor espacio de oficina para tu startup? Vamos a ver las opciones disponibles y lo que podría funcionar mejor para ti.
1. Su garaje
Si tienes un presupuesto ajustado, es posible que quieras convertir el espacio extra de tu casa al principio. Más adelante siempre podrás cambiar a algo más formal. Aparca los coches en el exterior durante un tiempo y utiliza el garaje anexo para albergar tu negocio.
Añadir algunos tablones de vinilo sueltos, insuflar las paredes y amortiguar el sonido es un excelente primer paso para dirigir tu negocio desde tu casa.
2. Alquilar un viejo almacén
¿Hay almacenes vacíos en su barrio? Tal vez puedas conseguir un contrato de alquiler a corto plazo y barato para utilizar el espacio de oficina. Algunas empresas incluso se asocian con otras para compartir el espacio de co-working.
Si tiene previsto situar a algún trabajador en espacios abiertos del edificio, considere la posibilidad de aplicar tratamientos acústicos para amortiguar el eco. Reducen la reflexión y la reverberación, por lo que las ondas sonoras se absorben y puedes hacer llamadas telefónicas o celebrar reuniones sin temor a la baja calidad del sonido.
3. Espacio comercial para oficinas
Casi todas las ciudades de tamaño medio cuentan con algún espacio de oficinas comerciales en alquiler. Estas oficinas son individuales pero se encuentran en un único edificio, como una estructura metálica. Normalmente compartirán un pasillo con otros negocios, pero también pueden tener una entrada independiente desde el exterior.
Estos espacios tienen la temperatura controlada. Pregunte, por ejemplo, si puede colgar carteles en el exterior de su oficina. Averigüe qué características están disponibles. Algunos ofrecen Wi-Fi gratuito o una zona común, como una sala de descanso para los empleados.
Si tienes un presupuesto ajustado, ésta no es la solución más económica. Sin embargo, es una excelente alternativa cuando necesitas espacio rápidamente y no tienes tiempo de buscar.
4. Utilizar el espacio compartido
Normalmente se alquila el espacio por periodos cortos, como un mes o dos a la vez. Los distintos edificios tienen diferentes ventajas, tarifas y normas, así que busca uno que se ajuste a tus necesidades.
El espacio compartido es excelente para las nuevas empresas. Te permite asegurarte de que tu negocio será un éxito antes de firmar un acuerdo a largo plazo.
5. Comprar o alquilar una casa
Si su negocio va bien y está seguro de que va a estar por lo menos unos años, puede ser una inversión inteligente comprar o alquilar una casa. Muchos abogados tienen sus despachos en casas, colocando al personal de asistencia jurídica y a la recepcionista en un nivel inferior y los despachos del abogado en el superior.
Una barrera entre los pisos permite a los asistentes administrativos investigar a los visitantes y garantizar la seguridad de los abogados durante los casos más importantes. Aunque no necesites seguridad adicional, puedes seguir su ejemplo y alquilar una casa para que te sirva de oficina.
Una de las ventajas de ubicar tus oficinas en una casa es tener una zona dedicada a la cocina y el baño para tus empleados. Si compras en lugar de alquilar, ganarás patrimonio en el edificio, obteniendo un beneficio en lugar de gastar dinero en el alquiler.
6. Oficina virtual
Si tiene un presupuesto limitado, contratar personal para que trabaje desde casa puede ser una solución perfecta, especialmente si ya posee el equipo necesario, como ordenadores. En cualquier caso, evitarás pagar altas tarifas por el alquiler de oficinas para el personal.
Una ventaja adicional es que puedes atraer a los mejores talentos que quieran trabajar desde casa y evitar los largos desplazamientos. Puedes añadir otras ventajas, como el trabajo compartido, y atraer a los padres de niños pequeños que no desean trabajar a tiempo completo, pero que quieren mantener el pie en la profesión que han elegido.
7. Unidades de almacenamiento con temperatura controlada
El coste de alquilar un espacio de almacenamiento varía, pero suele ser mucho menor que el de un espacio comercial. Si diriges una tienda de comercio electrónico, tener un lugar para guardar los productos y poner un escritorio o dos dentro de la unidad puede ser la mejor solución.
Hable con las empresas locales sobre sus normas relativas al trabajo desde la unidad de almacenamiento y desarrolle el plan que mejor se adapte a su negocio. Siempre puedes alquilar un almacén cuando tu negocio crezca, pero una pequeña unidad de almacenamiento te permite empezar a trabajar sin muchos gastos.
El mejor espacio de oficina es para…
Sólo usted puede decidir qué tipo de espacio es el mejor para sus necesidades. Si se reúne con sus clientes en persona, quizá le convenga un entorno más formal. En cambio, si solo tratas con clientes de forma virtual, montar un espacio de oficina virtual es lo más lógico y lo que más dinero ahorra.
Piensa en las necesidades actuales y futuras de tu empresa y elige la opción que más te atraiga. Esfuérzate por no atarte a contratos largos. Si algo no funciona como necesitas, cambia de opción.