Formas en que el software de TPV puede ahorrarle dinero
Hay que investigar mucho para elegir el sistema de punto de venta (TPV) adecuado. Con un sistema de TPV todo en uno, no solo tendrás acceso a un escáner de código de barras, una caja registradora, una impresora de etiquetas y un teclado, sino que también dispondrás de funciones como informes en tiempo real y gestión de inventario.
Siga leyendo para conocer 5 formas diferentes en las que el software de TPV puede reducir los gastos, manteniendo más dinero en la cartera de su negocio.
1. Acceso a los datos de los clientes
Los sistemas de TPV no sólo se utilizan para completar las transacciones, sino que muchos también ofrecen funciones que capturan los datos de los clientes cada vez que realizan una compra. Cuantos más datos de los clientes pueda recopilar, incluida la información personal y el comportamiento de compra, mejor podrá comercializar con ellos.
Al conocer mejor a cada uno de sus clientes, podrá atender sus necesidades específicas. Gracias a estos datos, podrá racionalizar las ofertas de descuentos, la publicidad en línea y las campañas promocionales.
Esto, a su vez, significa menos dinero gastado en publicidad inútil y en campañas que no se dirigen al público adecuado.
2. Menos papel = ahorro de dinero
Una de las mejores ventajas de cambiar a un sistema de TPV es que podrá utilizar menos papel, lo que significa un mayor ahorro de dinero. El uso de papel cuesta dinero, ya que no sólo hay que pagar por el papel de repuesto, sino que también hay que pagar por la tinta, el hardware y cualquier mantenimiento que haya que hacer.
Los programas de TPV modernos son extremadamente ágiles y mucho más respetuosos con el medio ambiente en comparación con las opciones tradicionales. Estos sistemas pueden imprimir recibos en papel, pero también ofrecen la opción de imprimir recibos digitales. Los clientes también pueden firmar utilizando un bloc de notas digital en lugar de papel y bolígrafo.
Los sistemas de TPV también son ecológicos, ya que admiten:
- Tarjetas regalo recargables
- Informes y análisis digitales
- Marketing por correo electrónico
- Alertas en pantalla
Al elegir un software de TPV, su empresa no sólo puede ahorrar dinero, sino que también puede reducir su huella de carbono al utilizar una opción de transacción más ecológica.
3. Minimizar los residuos
Un sistema de TPV de primera categoría registra y rastrea una gran cantidad de información. El sistema es capaz de registrar información sobre los productos que vende junto con sus precios. Un sistema de TPV puede incluso hacer un seguimiento de la cantidad de cada producto que tiene en stock.
Dependiendo de las necesidades de su negocio, el software de TPV también puede hacer un seguimiento de las fechas de caducidad, lo que garantiza que sus productos estén siempre frescos.
Al tener acceso a estos datos en tiempo real, puede minimizar la pérdida y el desperdicio de productos. Si has pedido demasiada cantidad de un mismo producto o tienes productos que caducan pronto, puedes hacer ofertas y promociones para que se vendan más rápido.
A su vez, esto evita el despilfarro, lo que es especialmente importante en tiendas de alimentación, cafeterías, bares y restaurantes. Al utilizar un sistema de TPV, puede utilizar un enfoque racionalizado para pedir artículos y mantener su inventario en los niveles ideales.
4. Minimización de los gastos de mantenimiento
Los sistemas de pago tradicionales pueden ser caros de mantener. Al elegir un proveedor que ofrezca un sistema «todo en uno», no tendrá que perder tiempo y dinero tratando de determinar la causa (y la solución) de un problema técnico. En su lugar, puede confiar en la experiencia técnica del proveedor para resolver el problema y así poder volver a realizar su actividad con normalidad.
Un menor mantenimiento significa que hay que destinar menos dinero a las reparaciones de hardware y software. En su lugar, puede confiar en un sistema de software de TPV moderno que es fiable y avanzado.
5. Operaciones movilizadas
Las empresas siempre están creando nuevas tecnologías y programas innovadores que facilitan aún más la facturación y las transacciones. Con la creciente popularidad de las tabletas y la tecnología móvil, es más importante que nunca ofrecer un sistema de transacciones que también esté basado en el móvil.
Con el software de TPV, puede disfrutar de una mayor movilidad que le permite facturar a los clientes sin importar dónde se encuentren en la tienda. Esto fomenta las compras por impulso y las compras puntuales, lo que a su vez aumenta los beneficios de su negocio.
La movilización de las operaciones de compra también ahorra dinero a su empresa, ya que hay menos posibilidades de que se formen largas colas, lo que puede resultar frustrante. De hecho, algunos clientes abandonan la cola sin llegar a realizar una compra, lo que supone una pérdida de dinero para su empresa.
Con el uso de iPads u otro tipo de tableta, sus representantes de ventas pueden completar las transacciones para los clientes sobre la marcha. Esto es extremadamente cómodo y flexible para sus empleados y clientes.
Conclusión
El tiempo es dinero, al igual que los materiales y la satisfacción del cliente. Al utilizar el software de TPV para completar las transacciones comerciales, podrá aumentar la satisfacción de los clientes, ofrecer opciones de pago más cómodas y trabajar de forma más eficiente.