Formas sencillas de aumentar la productividad de los empleados a distancia
Parece que hoy en día todo el mundo quiere trabajar desde casa.
El trabajo flexible no está exento de defectos, y las pequeñas empresas pueden encontrar a menudo verdaderas dificultades para mantener a los trabajadores remotos comprometidos y conectados. De hecho, los empleados remotos solo pueden alcanzar niveles de productividad tan elevados siguiendo estos sencillos consejos:
Encuentre la conexión a Internet más fiable
Sin una conexión rápida de banda ancha en casa, el trabajo a distancia no es posible. Internet desempeña un papel tan importante en nuestra vida laboral diaria que las velocidades lentas y la mala conectividad siempre dificultan la productividad y hacen que los trabajadores remotos se sientan completamente desconectados.
Las empresas modernas confían ahora en los espacios de trabajo virtuales y las soluciones de videoconferencia para mantener a sus trabajadores remotos mejor conectados. Sin embargo, los empleados tendrán verdaderas dificultades para utilizar estas plataformas sin una conexión de banda ancha rápida, ya que las videollamadas requerirán cantidades mucho mayores de ancho de banda.
Por supuesto, todo depende de las herramientas de colaboración que utilice su empresa. Si los empleados sólo tienen que comunicarse por correo electrónico, un paquete básico de banda ancha ADSL funcionará bien; si tienen que participar en videoconferencias o descargar archivos de gran tamaño, necesitarán una conexión de fibra óptica superrápida para trabajar de forma realmente productiva.
Establecer objetivos claros
Los trabajadores a distancia deben ser tratados como cualquier otro empleado, lo que significa que hay que fijarles metas y objetivos claros. Cuando los empleados remotos carecen de un sentido general de la dirección, sus niveles de productividad disminuirán o no podrán priorizar las tareas de forma eficaz. Esto, inevitablemente, provocará el descontento de los trabajadores y la obtención de malos resultados.
Sin embargo, al establecer objetivos claros y asegurarse de que los trabajadores entienden completamente sus prioridades, los empleados remotos pueden desarrollar un control más firme de su carga de trabajo y planificar un horario más eficiente. Este nivel de organización les permitirá, en última instancia, hacer más cosas y aprovechar al máximo sus horas de trabajo, a la vez que les mantiene completamente centrados en lo que usted espera de ellos.
Al fin y al cabo, las pequeñas empresas deben centrarse más en el establecimiento de los objetivos de los proyectos y dedicar menos tiempo a preocuparse de cómo los trabajadores remotos los están alcanzando realmente.
Comuníquese con regularidad
La clave para trabajar desde casa de forma productiva reside en una comunicación eficaz, ya que es la única forma de mantener a los empleados comprometidos con su empresa y con el proyecto en cuestión. Tanto si trabajan desde casa a tiempo completo como si solo lo hacen una vez a la semana, la tecnología moderna es esencial para mantener a los trabajadores remotos mejor conectados, y por eso son tan importantes las velocidades rápidas de Internet.
En lugar de depender de las confusas (y a menudo innecesariamente largas) cadenas de correo electrónico, las pequeñas empresas pueden utilizar la mensajería instantánea, el videochat y los espacios de trabajo basados en la nube para estar conectados con los empleados remotos las 24 horas del día. Aunque obviamente es importante establecer límites, esta sensación de flexibilidad significa que ahora es más fácil que nunca que los trabajadores remotos participen en las reuniones del equipo y se mantengan al día sobre el progreso del proyecto.
La comunicación regular garantiza que los equipos remotos estén siempre en la misma página, impulsando los proyectos en la dirección correcta y trabajando juntos de forma productiva. En última instancia, es tu responsabilidad establecer exactamente cómo quieres comunicarte con los trabajadores remotos y asegurarte de que tienen acceso a las herramientas de colaboración que necesitan.
Establecer los límites de la vida laboral y personal
Para muchos trabajadores a distancia, separar el hogar de la oficina puede ser uno de los mayores retos. Al fin y al cabo, los que trabajan desde casa a tiempo completo técnicamente nunca están fuera de la oficina, lo que significa que es increíblemente difícil desconectar fuera del horario de oficina.
Al crear un espacio de oficina designado y separarlo completamente del resto de su hogar, los trabajadores remotos encontrarán mucho más fácil separar su vida personal de la laboral, al tiempo que se proporcionan un entorno de trabajo adecuado. Cuando su oficina está libre de distracciones y cuenta con el equipamiento adecuado, los empleados pueden estar mucho más concentrados en su trabajo.
Y lo que es más importante, las pequeñas empresas deben establecer límites con los empleados remotos a la hora de crear una estrategia de comunicación. Aunque la mensajería instantánea y la tecnología móvil hacen que los trabajadores estén conectados las 24 horas del día, hay que acordar a qué horas están realmente localizables y permitirles disfrutar de su tiempo libre.
Cuando los trabajadores remotos han establecido un horario de trabajo más firme y han segregado su espacio de oficina, es mucho más probable que funcionen de forma productiva durante sus horas de trabajo, en lugar de sentirse agotados por estar constantemente a la intemperie.