Maneras de reducir los gastos de su pequeña empresa
Los propietarios de pequeñas empresas necesitan formas de aumentar su margen de beneficios sin tener que comprar más inventario, añadir empleados o gastar dinero en costosa publicidad. Las mejores ideas de gestión de costes empiezan por recortar los gastos.
Veamos las formas en que un propietario puede recortar los costes de explotación y reducir los gastos generales.
1. Deje que la tecnología le ayude
Muchos productos de software le permiten reducir los costes administrativos, como la contabilidad, la facturación y las nóminas. En lugar de contratar a contables y empresas de nóminas, deje que la tecnología automatice estas tareas. Estos programas reducen significativamente el coste de pagar a los empleados y recortan el riesgo de errores humanos.
2. Alquile su maquinaria pesada
Comprar equipos de almacén, como carretillas elevadoras, cuesta mucho dinero. En su lugar, pruebe a alquilar el equipo. Sólo pagas cuando utilizas la maquinaria, y además no tienes que preocuparte de dónde almacenar las piezas grandes.
3. Cambie su estrategia de marketing
En lugar de contratar una agencia de marketing, utilice el poder de Internet para llegar a los clientes. Busque anuncios de bajo coste o gratuitos que le permitan dirigirse a las personas que necesitan sus servicios. Si necesitas ayuda para redactar el texto, contrata a un redactor autónomo. Los autónomos suelen cobrar por hora o por palabra y la mayoría están disponibles a unos 15 dólares por hora o a cinco céntimos por palabra.
4. Hable con sus proveedores
Muchos proveedores ofrecen descuentos por pagar una factura antes de tiempo. Ahorrar un 1 o 2 por ciento cada vez que se paga suma rápidamente. Además, crea un poco de competencia y haz que tu búsqueda de proveedores sea un proceso de licitación.
Decide los elementos exactos que necesitas y comprueba los precios con varios proveedores. Si prefieres a un determinado proveedor, pero sus precios son demasiado elevados, mira a ver si puedes rebajar el coste diciéndole lo que cobran los demás.
Es sorprendente la cantidad de vendedores que reducen los precios cuando se enfrentan a la pérdida de un cliente.
5. No use papel
Los teléfonos inteligentes, las tabletas y los ordenadores portátiles hacen que la comunicación sea más fácil que nunca. En lugar de imprimir pilas de papel para su distribución, envíe un correo electrónico. Los proveedores de la nube le permiten almacenar y compartir documentos con empleados o clientes. Además, deshazte de esos feos archivadores que ocupan sitio y reducen el espacio de tu oficina.
Por cierto, no usar papel también ayuda al medio ambiente.
6. Reducir los gastos de viaje
Los billetes de avión, los hoteles y las comidas en los desplazamientos suponen una cantidad considerable del presupuesto de algunas empresas. En lugar de desplazarse a un cliente o proveedor, utilice la videoconferencia. Muchos sitios ofrecen videoconferencias gratuitas o cobran tarifas considerablemente inferiores a lo que cuesta el viaje.
Para llevar
La reducción de los costes de explotación ahorra dinero y contribuye directamente a su cuenta de resultados. Hable con los empleados y los clientes para obtener ideas sobre cómo reducir los costes sin perjudicar la calidad.
No existe una solución perfecta, ya que cada empresa tiene sus propios costes y necesidades. Pero, al racionalizar sus gastos de funcionamiento, mejorará sus márgenes sin dejar de ofrecer excelentes productos y servicios a sus clientes. No sólo lo agradecerán sus clientes, sino que ahora dispondrá de fondos para ampliar otras áreas de su negocio.