Pasos para maximizar el éxito de su próximo proyecto
La gestión de proyectos puede parecer a menudo como si estuvieras arreando gatos. Con tantos recursos diferentes que gestionar y partes interesadas que apaciguar, muchas cosas pueden salir mal.
Una planificación adecuada y una programación proactiva pueden marcar una gran diferencia en el desarrollo del proyecto.
5 consejos de gestión de proyectos para un proyecto exitoso
Conseguir que sus proyectos comiencen correctamente y funcionen como un reloj puede parecer una quimera. Y seguro que su proyecto se topará con algunos escollos. Pero su proyecto puede ser un gran éxito. He aquí algunos consejos de gestión de proyectos para que las cosas vayan un poco mejor.
1. Empezar con una definición y un alcance claros del proyecto
Antes de empezar el proyecto, hay que tener una definición clara del mismo y del alcance del trabajo. La «definición» de su proyecto es una declaración claramente escrita sobre lo que es exactamente su proyecto y cuáles son sus objetivos. Esto puede parecer básico y rudimentario, pero realmente puede marcar una gran diferencia.
Por lo tanto, tener los detalles por escrito -el alcance- ayudará a evitar el costoso «aumento del alcance» en el futuro.
Establezca reuniones por hitos para revisar la situación y los problemas a los que se enfrentan los miembros del equipo. Utiliza estas reuniones para comprobar y reorganizar las prioridades para el futuro.
2. Utilizar un software de gestión de proyectos de alta calidad
Un software de gestión de proyectos adecuado puede ayudar a que un proyecto se desarrolle con mayor fluidez. Un buen software de programación de recursos ofrece una programación visual y unos hitos que ayudan a ver lo que está pasando de un vistazo.
3. Preste atención al progreso del proyecto
Supervisar el progreso de un proyecto puede parecer una obviedad, pero si tiene muchas piezas en movimiento a la vez, puede ser un reto.
Lo único que no debe hacer es dejar que el recurso siga su propio camino sin exigirle que se ponga al día hasta el siguiente hito. Lo último que quieres es que el recurso anuncie justo en la fecha límite que lleva semanas de retraso y que no puede ponerse al día porque tiene una enfermedad en la familia.
Se pueden utilizar muchas herramientas para ayudar a supervisar el progreso, desde recordatorios automáticos por correo electrónico hasta herramientas de colaboración basadas en la nube para mantener la comunicación.
4. Identificar (y evitar) proactivamente los cuellos de botella
¿Es probable que uno de sus recursos se retrase en el desarrollo? ¿Tiene un proveedor que tiende a enviar con retraso? Asegúrese de tomar nota de los posibles cuellos de botella y programe tiempo y espacio para estos probables problemas.
5. Asegúrese de que su tecnología está al día
Si su proyecto incluye tecnología, como es probable que ocurra hoy en día, tiene aún más posibilidades de que aparezcan sorpresas desagradables. La tecnología puede hacernos la vida mucho más fácil, hasta que nos pone en aprietos. Disponer de las mejores herramientas tecnológicas -incluyendo dispositivos y sistemas operativos actualizados- puede hacer que su proyecto sea un éxito o un fracaso.
Asegure el éxito de su próximo proyecto
Si se toma un tiempo para planificar adecuadamente su proyecto, prepararse para imprevistos y aprovechar las mejores tecnologías, su proyecto puede ser un éxito. Una gran lección: Deje que la tecnología trabaje a su favor, no en su contra.